Почтовая рассылка – легко и просто

Почтовая рассылка – важнейшее звено в работе любого предприятия, будь то маленькая фирма или крупная организация. Как правило, рабочий день в офисе начинается с приема входящей корреспонденции и отправки исходящей. При этом все конверты заполняются вручную офис-менеджером или секретарем. Так как на это уходит немало времени, возникает вполне логичный вопрос об упрощении системы почтовой рассылки.

Почтовые конверты - программа, которая поможет автоматизировать и ускорить процесс отправки почты. Утилита позволяет реализовать креативный дизайн конвертов и производить печать неограниченного количества писем деловым партнерам и клиентам. В этом обзоре мы рассмотрим основные возможности программы.

Приложение предлагает около пяти десятков готовых бланков конвертов, в том числе такие форматы международного образца как DL, C6, C5, C4, B4. Если формат для вас не столь важен, то можно установить и произвольные размеры конверта, изменив значения высоты и ширины.

Еще одна интересная особенность утилиты «Почтовые конверты» - это наличие очень удобной встроенной базы адресатов. Данная база позволяет хранить актуальную информацию обо всех контрагентах компании, что весьма упрощает многотысячные рассылки. Все, что вам потребуется сделать – это ввести все необходимые данные о контрагентах, выбрать желаемый дизайн конвертов и запустить печать. Если информация об адресатах уже имеется в MS Excel и CSV, то ее можно легко импортировать в программу.

Почтовая рассылка может вестись по одной или нескольким категориям получателей. Все проведенные рассылки редактируются и копируются, а также сохраняются в памяти приложения. Вы можете самостоятельно контролировать каждый отправленный конверт.

С помощью программы «Почтовые конверты» вы узнаете, как сделать конверт и подобрать логотип. Оформление конверта предполагает настройку фона, выбор изображения, надписи, фигур, марки и т.д. Тот шаблон письма, который вы выбрали, подлежит редактированию в отдельной вкладке программы. Фирменный логотип (если таковой есть) загружается напрямую с компьютера. После загрузки его можно разместить в определенной части конверта.

Не забудем отметить и тот факт, что почтовая рассылка предусмотрена не только на чистых, но и на заполненных бланках-шаблонах (на конвертах с полями). Дополнительно можно осуществить печать посылочного ярлыка, уведомления о вручении и описи вложения. Это зависит от ваших конкретных предпочтений. Для печати конвертов подходят лазерные принтеры. Бумагу рекомендуется использовать мелованную либо дизайнерскую.

В ходе нашего обзора несложно сделать вывод о том, что программа «Почтовые конверты» - это отличный помощник в проведении массовых почтовых рассылок. Встроенный каталог форматов позволит грамотно и аккуратно настроить любой конверт, а удобная база контрагентов скоординирует отправку корреспонденции по нужным адресам. А если вы хотите оригинально оформить конверты, то в этом вам поможет удобный редактор. Используйте качественный софт и рассылайте письма множеству адресатов одновременно!