Как сделать конверт

Качественно изготовленный фирменный конверт является лицом компании и одновременно важным маркетинговым инструментом. От того, насколько ответственно вы подойдете к процедуре создания подобных конвертов, во многом зависит эффективность делового взаимодействия. Ведь, согласитесь, белый конверт, на котором указаны лишь данные отправителя и получателя, вряд ли привлечет внимание. Нужно сделать конверт таким, чтобы он имел максимально презентабельный вид и вызывал интерес у адресата.

В настоящей статье мы постараемся рассказать, как сделать конверт самостоятельно, со значительной экономией средств и времени. Для этого нам понадобится специальная программа для печати конвертов, например, редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software. С помощью этого продукта можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и проводить массовые рассылки.

Любая более-менее крупная компания регулярно проводит масштабные рекламные рассылки, а также занимается отправкой документации в конвертах. Подписывать каждый конверт вручную нереально, если прикинуть объемы почтовых отправлений подобных компаний. В такой ситуации на помощь приходит редактор "Почтовые Конверты", позволяющий автоматизировать процедуру отправки писем.

Для того, чтобы сделать конверт в программе, не нужно обладать специальными знаниями и навыками. Программа для конвертов имеет простой и доступный интерфейс, благодаря которому вы сможете ее освоить буквально за пару применений. Итак, если перед вами поставлена задача, сделать конверт с логотипом, первое, о чем необходимо позаботится - это покупка чистых (белых) конвертов нужного формата.

Сразу оговоримся, что программа для конвертов от AMS Software поддерживает все популярные форматы конвертов (С4, С5, С6, Е65 (евро), В4), а также позволяет устанавливать произвольные значения ширины и высоты конверта.

Для того, чтобы сделать конверт, в адресной книге введите данные об отправителях и получателях. Отправителей, как и получателей, может быть несколько. Данные нужно вводить корректно, не допуская орфографических ошибок. Если у вас уже имеется база данных адресатов, например, в MS Excel и CSV, вы можете импортировать ее в программу с помощью соответствующей опции.

Далее наступает наиболее важный этап создания конверта - подготовка шаблона. Чтобы сделать конверт, перейдите во вкладку Почтовые Конверты > Создать. Укажите нужный формат конверта. Помните, что создаваемый конверт является элементом фирменного стиля организации, поэтому нужно максимально ответственно подойти к его оформлению.

Используя редактор "Почтовые Конверты", вы сможете добавить логотип, рекламные слоганы или контактную информацию на конверт. При этом не забывайте о правилах оформления почтовых конвертов. Например, верхняя левая часть конверта должна оставаться пустой и светлой. Здесь ставятся отметки об отправке, и клеится марка. Подготовленный шаблон необходимо сохранить.

Заключительный этап работы предполагает печать готовых конвертов. Откройте вкладку Адресная книга, укажите отправителей и получателей и нажмите кнопку Печать конверта. В открывшемся окне выберите сохраненный ранее шаблон, проверьте настройки принтера и запустите печать. Помните, что конверты вставляются в принтер меньшей стороной.

Таким образом, сделать конверт самостоятельно довольно просто. Вы сможете сэкономить свои средства и подготовить оригинальные фирменные конверты профессионального качества.