Печать наклеек в программе "Почтовые Конверты"

В крупных организациях принято обмениваться почтовой корреспонденцией с деловыми партнерами. Ни для кого не секрет, что обычно этим занимаются офис-менеджеры и секретари, которые вручную заполняют массу писем в день. Печать наклеек на таких конвертах чаще всего доверяют типографиям, хотя на самом деле это можно сделать своими силами.

Почтовые конверты - программа, которая поможет автоматизировать и упростить процесс рассылки официальных писем. Одна из ее ключевых возможностей заключается в том, что пользователь может разработать собственный оригинальный дизайн конверта. В данном обзоре мы рассмотрим основные особенности этой наглядной утилиты.

Программа располагает большим количеством готовых бланков международных форматов, таких как DL, C6, C5, C4, B4 и других. Поскольку все они соответствуют государственным стандартам, проблем с отправкой нужным адресатам не возникнет. Но если по каким-то причинам вы захотите установить иные размеры, отличающиеся от тех, что представлены в шаблонах, то такая функция в приложении тоже есть.

Вся информация о контрагентах хранится во встроенной базе. Это полезно, в первую очередь, при проведении массовых рассылок получателям. Вы один раз вводите все необходимые данные для отправки и успешно используете их в дальнейшем. Если они имеются у вас в формате MS Excel или CSV, то всего за пару кликов можно импортировать их в программу.

При всем при этом стоит отметить, что печать конвертов в редакторе возможна как на чистых, так и на готовых бланках. А если вам требуется дополнительно напечатать посылочный ярлык, уведомление о вручении или опись вложения, то все это аналогичным образом подготавливается посредством утилиты «Почтовые конверты».

«Почтовые конверты» позволяет производить быструю и качественную печать наклеек на конвертах. Наклейки различных форматов можно легко распечатать как на обычной бумаге типа А4, так и на специальной клейкой бумаге для этикеток. В редакторе конвертов уже имеется коллекция готовых шаблонов таких наклеек, но вы можете вносить и другие параметры по желанию - например, идентификатор конкретного отправления.

Помимо этого, можно выбрать и загрузить в программу фирменный логотип, а затем добавить на него надписи, изображения и фигуры. Логотип можно разместить в любой части конверта, в зависимости от индивидуальных предпочтений. Все это поможет вам добиться авторского дизайна, и получатели сразу выделят письма вашей компании из числа остальных.

Многих из вас наверняка интересует, какой выбрать принтер для печати конвертов? Каким он должен быть, чтобы конверты пропечатались максимально качественно и аккуратно? Самое главное – это выбрать хорошую бумагу, мелованную или дизайнерскую. А саму печать желательно производить при помощи лазерного принтера. Здесь же отметим, что печать наклеек возможна на чистых и готовых бланках. Дополнительно предлагается напечатать посылочный ярлык, опись вложения или уведомление о вручении.

Если вы хотите сэкономить время и финансы, вам следует использовать программу «Почтовые конверты». Это отличный помощник для любого офиса, способный превратить утомительную работу по рассылке корреспонденции в продуктивное и приятное занятие. Удобный и наглядный редактор писем поможет вам детально разработать дизайнерское решение для конвертов компании, а деловые партнеры обязательно оценят ваш подход к работе.