Принтер для печати конвертов

Деятельность любой более-менее крупной организации немыслима без отправки писем в почтовых конвертах. В конвертах пересылаются договора, каталоги продукции, рекламные листовки, коммерческие предложения и т.п. Если объемы почтовых отправлений небольшие, то все конверты можно подписать вручную. Совершенно другая ситуация складывается тогда, когда компания периодически проводит масштабные почтовые рассылки. В этом случае процедура отправки писем должна быть автоматизирована.

Как это сделать? Во-первых, нужно приобрести качественный принтер для печати конвертов, а также установить соответствующее программное обеспечение. Что касается программы, остановите свой выбор на редакторе "Почтовые Конверты" от AMS Software. С помощью этой программы печать конвертов будет у вас отнимать гораздо меньше времени и превратиться в легкий автоматизированный процесс. Утилита оснащена удобной адресной книгой и позволяет печатать как отдельные конверты, так и проводить массовые рассылки.

Теперь поговорим о том, какой принтер для печати конвертов выбрать? Отдавая предпочтение той или иной модели, обращайте внимание на следующие характеристики: скорость печати, разрешение, нагрузка (допустимое количество отпечатков в месяц), время выхода первой копии. Специалисты рекомендуют выбирать лазерный принтер для печати конвертов, так как по своим техническим характеристикам он лучше подходит для работы в офисе и печати большого количества копий. Лазерные принтеры могут быть цветными и черно-белыми. Если вам нужно подготовить конверты с логотипом, необходим цветной принтер для печати конвертов. Скорость черно-белой печати лазерных принтеров самая высокая по сравнению с остальными технологиями. Некоторые модели могут достигать скорости до 80 копий в минуту. Скорость цветной печати несколько ниже и уступает некоторым моделям струйных принтеров.

Приведем наиболее популярные модели принтеров для печати конвертов: HP Laser Jet Pro P 1102w, Epson B300, Epson B 500 DN, Epson Stylus Pro 4450, Canon LPB 810, FS 3920 DN, Canon LBP 3200 и др.

Подача конвертов во всех принтерах производится по-разному. Некоторые модели имеют отдельный лоток для вставки конвертов, в других есть специальные отверстия. Обычно на корпусе принтера указано, как правильно вставлять конверты в принтер, так как способы подачи могут отличаться у разных моделей.

Перед началом работы распечатайте пробный конверт, чтобы оценить, как работает принтер для печати конвертов. Обращайте внимание на качество печати адреса на конверте. Например, компания Epson рекомендует использовать для печати только черные чернила. Если необходима цветная печать, то во избежание размывания чернил в нижней части конверта, установите более широкие поля.

Для того, чтобы принтер для печати конвертов работал качественно, не используйте мятые и согнутые конверты, а также перед загрузкой расправьте их клапаны. Лучше, если конверты будут изготовлены из бумаги более высокой плотности. Это предотвратит их сминание при печати.

При выборе принтера для печати конвертов обратите внимание на цену расходных материалов для него. Печать на принтерах с раздельными картриджами обходится дешевле, так как если заканчивается один цвет, нужно поменять только одну чернильницу, а не весь картридж целиком.