Принципы работы программы

Для того, чтобы быстро и эффективно освоить редактор "Почтовые Конверты", необходимо не только изучить его интерфейс, но и знать основные принципы работы в программе. Логика работы в редакторе построена таким образом, что пользователь взаимодействует с его разными модулями, основные из которых мы сейчас рассмотрим.

Адресная книга - это ключевой компонент программы "Почтовые Конверты". В нее заносится вся информация об отправителях и получателях. Если вы только что установили "Почтовые Конверты" на свой компьютер, начать работу следует именно с заполнения адресной книги. Адресная книга позволяет добавлять, редактировать, дублировать или удалять контрагентов с помощью соответствующих клавиш на левой боковой панели. При добавлении нового контрагента вы сможете записать не только его адресные данные, но и занести всю необходимую информацию - указать телефон, добавить примечания и т.д. Контрагентов можно разбить по категориям, что особенно удобно при проведении массовых рассылок.

Эффективно взаимодействовать с базой данных помогает функция фильтра, позволяющая быстро найти нужных контрагентов по имени или адресу. Если у вас уже есть готовая база адресатов, вам не придется еще раз забивать данные в программу. "Почтовые Конверты" поддерживает возможность импорта информации из файлов Excel и CSV, тем самым экономя ваши усилия и время.

Модуль рассылки в редакторе «Почтовые Конверты» предназначен для отправки информации различным категориям контрагентов. Классический вариант почтовой рассылки предполагает наличие одного отправителя и большого количества получателей. Принцип работы с модулем рассылок довольно прост, при условии, что в адресной книге содержится точная и актуальная информация об отправителях и получателях. При создании новой рассылки необходимо указать отправителя, а также выбрать категории адресатов, которым будут отправлены письма. Программа позволяет добавлять контрагентов выборочно и по одному или всех одновременно. После сохранения рассылки вы можете сразу же отправить ее на печать. Программа автоматически определяет количество конвертов, необходимых для печати. Сохраненные рассылки можно редактировать, дублировать, а также распечатывать реестры проведенных рассылок.

Конверты - это еще один важный раздел программы, позволяющий работать с бланками почтовых конвертов, а также с почтовыми формами. Редактор содержит как готовые шаблоны различных форматов (С4, С5, С6, В4, DL), так и позволяет подобрать собственный оригинальный дизайн конверта. С помощью программы можно добавлять надписи, логотипы на конверт, а при необходимости менять размеры конверта. Каждый шаблон конверта имеет два типа объектов: фиксированные и загружаемые из базы. Фиксированные объекты можно изменить в окне редактирования шаблона. К ним относятся надписи Кому, Куда, графические элементы и прочее. Остальные объекты являются загружаемыми из базы. В частности, к ним относятся адресные данные отправителя и получателя, кодовый штамп. Эти данные зависят от выбранных ранее в адресной книге отправителя и получателя, и изменить их при редактировании шаблона нельзя. Кроме этого, с помощью программы можно быстро и качественно подготовить наиболее востребованные почтовые формы (опись вложения, уведомление о вручении, почтовый ярлык).