Печать конвертов - в домашних условиях

Печать конвертов и отправка корреспонденции – вот то, без чего не обходится ни одна деловая организация. Каждый день офис-менеджерами таких компаний вручную заполняются и отправляются пачки писем. Договора, коммерческие предложения, акты сверки, счета-фактуры, накладные, рекламные брошюры.… И это еще не полный список того, чем регулярно обменивается между собой множество предприятий.

Чтобы максимально автоматизировать вышеупомянутый процесс, можно научиться делать конверты самостоятельно. Это сэкономит значительную часть вашего времени и позволит разработать единый оригинальный стиль отправлений. Быстро и легко поможет осуществить печать конвертов программа «Почтовые конверты» от AMS Software. Данный обзор посвящен рассмотрению основных возможностей этой утилиты.

Программа содержит как минимум 50 готовых бланков международных форматов DL, C6, C5, C4 и B4. Все они полностью соответствуют ГОСТу. В случае необходимости можно установить иные размеры на свой вкус. Встроенная база адресатов предназначена для хранения информации обо всех отправителях и получателях. Это очень удобно при проведении рассылок. От вас потребуется всего один раз ввести наименования контрагентов, Ф.И.О и адреса, после чего многократно использовать эти сведения. Данные также можно импортировать из MS Excel и CSV. Таким образом, печать конвертов в домашних условиях становится вполне реальной для любого пользователя.

В программе «Почтовые конверты» доступна не только печать адреса на конверте, но и печать фирменного логотипа. Логотип представляет собой составную часть общего дизайна конверта. Выбранный шаблон письма редактируется в отдельной вкладке, в то время как нужный логотип вы можете загрузить прямо со своего ПК. Впоследствии его можно уменьшать, увеличивать, перетаскивать в любую часть конверта. Помимо манипуляций с логотипом, редактор предполагает смену фона, добавление надписей, изображений и фигур.

При всем при этом стоит отметить, что печать конвертов в редакторе возможна как на чистых, так и на готовых бланках. А если вам требуется дополнительно напечатать посылочный ярлык, уведомление о вручении или опись вложения, то все это аналогичным образом подготавливается посредством утилиты «Почтовые конверты».

Наверняка многих пользователей заинтересует вопрос принтеров, на которых лучше всего пропечатаются подготовленные в программе конверты. Самый важный фактор здесь – не столько сам принтер, сколько качественная бумага. Конечно, с точки зрения профессионалов, идеально подойдут лазерные принтеры и мелованная либо дизайнерская бумага. Это напрямую зависит лишь от ваших личных предпочтений и финансовой ситуации.

Программа «Почтовые конверты» станет отличным помощником деловому человеку, который хочет произвести впечатление на партнеров и наладить деловые контакты. Благодаря встроенным форматам, вы сможете произвести печать конвертов, не опасаясь возникновения почтовых неурядиц. А удобный редактор писем позволит вам разработать индивидуальный дизайн и реализовать любые идеи по созданию имиджа компании, которую вы представляете.