Как оформить конверт

Наверное, многие согласятся с мнением, что такая незамысловатая вещь, как конверт, на практике выполняет множество очень важных функций. Конверты являются неотъемлемым атрибутом делового взаимодействия. Их используют для переписки, отправки официальной информации в презентабельном виде, организации рассылок рекламных листовок и т.д. Основной минус подобного рода взаимодействия заключается в том, что все конверты очень похожи друг на друга. Тогда возникает закономерный вопрос, как оформить конверт так, чтобы выделить его на фоне однотипной продукции конкурентов? Как добиться того, чтобы конверт вызывал у получателя интерес к письму и наилучшим образом представлял лицо компании?

В первую очередь, нужно оформить конверт правильно. Действительно, в последнее время фирменные конверты приобрели большую популярность и охотно используются многими компаниями. Сфера их использования является довольно широкой - как внутри компании, так и для переписки с бизнес-партнерами, отправки различных документов.

Для того, чтобы оформить конверт максимально качественно, необходимо соблюдать несколько несложных правил. Помимо "внешнего вида" конверта важную роль играет правильность заполнения адреса. При указании адресных данных ориентируйтесь на образец заполнения конверта, который есть в любом почтовом отделении, или его можно найти в Интернете. Адреса отправителя и получателя должны быть написаны разборчивым почерком (или напечатаны на принтере) без орфографических ошибок и исправлений.

Важнейшим элементом фирменного конверта является размещение на нем логотипа компании. Логотип является частью фирменного стиля и служит для идентификации продукции компании и любых объектов, относящихся к ней ( в т.ч. и почтовых конвертов). При первичном контакте с адресатом от логотипа не будет столь заметной отдачи, как при последующих взаимодействиях, когда ваш бренд начнут узнавать.

Для того, чтобы оформить конверт с логотипом, вы можете сделать заказ в типографии или подготовить конверты самостоятельно, используя специализированный софт. Например, с помощью новой программы печать конвертов от AMS Software вы сможете с легкостью создавать оригинальные фирменные конверты и проводить массовые рассылки. Используя редактор "Почтовые конверты", можно стильно и качественно оформить конверт и подобрать для него уникальный дизайн. Утилита поддерживает различные форматы конвертов, соответствующие ГОСТу, а также включает десятки готовых бланков, которые можно отредактировать по своему вкусу.

Кроме фирменного логотипа, можно использовать другие способы, чтобы качественно оформить конверт, например, рекламные слоганы или интригующие фразы. При грамотном использовании этот прием также увеличивает "эффективность" конверта и привлекает внимание получателя. Это может быть звучный слоган, отражающий принцип работы организации и ее конкурентные преимущества ("С нами надежно!"), или любая яркая фраза, вызывающая интерес у адресата ("Выгодное предложение внутри", "Откройте и узнаете подробности" и т.п.).

Для того, чтобы оформить конверт в программе "Почтовые Конверты", отройте вкладку Конверты и выберите нужный шаблон, кликнув по негу два раза мышью. Перед вами откроется окно Редактирование шаблона. Программа позволяет добавлять надписи, фигуры, изображения, выбирать фон, и вы сможете оформить конверт быстро и качественно.

Стильный фирменный конверт - эффективный способ налаживания деловых контактов и формирования положительного имиджа компании.